La Direzione Aziendale, ovvero l’Amministratore Unico, considera la salute e sicurezza dei lavoratori, la qualità dei processi aziendali, la sicurezza dei propri prodotti e l’ambiente di lavoro obiettivi fondamentali da perseguire per la propria organizzazione lavorativa, adottando un Sistema di Gestione Integrato conforme agli standard internazionali ISO 9001:2015, ISO 22716:2008 (GMP), IFS HPC, ISO 14001:2015 che permetta di garantire efficienza interna e una migliore predisposizione a soddisfare le esigenze e le aspettative dei Clienti e a garantire la sicurezza del prodotto nell’interesse della tutela del consumatore finale.

Il processo decisionale si basa sulla raccolta delle informazioni derivanti dal mercato, sull’analisi delle stesse e sull’elaborazione di scenari evolutivi, al fine di pianificare la strategia aziendale. La Direzione di UNION COSMETICS srl, pertanto, ritiene di fondamentale importanza avere un sistema organizzativo integrato e di sicurezza del prodotto che permetta di armonizzare e tenere sotto controllo i propri processi e la raccolta delle informazioni da essi derivanti.

Pertanto, le strategie aziendali sono rivolte a garantire:

·         Il rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza e salute sul lavoro e in merito all’ambiente;

·         La partecipazione di tutta la struttura aziendale (Dirigente, Preposti, RLS, RSGSSL, RSPP, lavoratori, ecc.), secondo le proprie attribuzioni e competenze, al raggiungimento degli obiettivi di sicurezza condivisi e fissati dalla Direzione;

·         La diffusione a tutti i lavoratori dell’informazione sui rischi aziendali e la formazione degli stessi con specifico riferimento ai rischi sulla sicurezza legati alla mansione svolta (sia in fase di nuovo inserimento, cambio mansione e aggiornamenti normativi) e quelli ambientali in relazione alla conformità legislativa e alla gestione operativa degli impatti ambientali definiti;

·         La consultazione dei lavoratori, anche attraverso il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, in merito agli aspetti della sicurezza e salute sul lavoro;

·         La gestione di tutte le attività anche con l’obiettivo di salvaguardare la salute e la sicurezza dei lavoratori, dei terzi e della comunità in cui UNION COSMETICS srl opera, e prevenire incidenti, quasi incidenti, infortuni e malattie professionali, grazie alla collaborazione di tutto il personale, che si impegna a segnalare eventuali anomalie o carenze al Dirigente o al Preposto o a RSGSSL o a RLS;

·         Il perseguimento del miglioramento continuo del livello di sicurezza e salute sul lavoro in Azienda, riesaminando annualmente la Politica, gli Obiettivi e l’attuazione del SGSSL e la redazione del Riesame della Direzione, a cui partecipano attivamente la Direzione, RSGSSL, i Preposti, RSPP e RLS e per conoscenza il Medico Competente;

·         La disponibilità delle risorse anche finanziarie necessarie al raggiungimento degli obiettivi prefissati;

·         La Soddisfazione di tutti i Requisiti di Prodotto previsti (Cogenti, del Cliente, dell’Azienda) e il continuo miglioramento qualitativo delle attività produttive, così da mantenere sul mercato una reputazione di rilievo in fatto di Qualità di Prodotto fornito;

·         Il miglioramento continuo dell’efficacia del proprio Sistema di Gestione Integrato, adottando un approccio basato sui metodi di Risk Based Thinking e PDCA, attraverso la condivisione di valori, convinzioni e norme che influenzino la mentalità, il comportamento nei confronti della sicurezza dei prodotti (Product Safety Culture) e promuovendo la comunicazione, la formazione, l’analisi dei feedback e la valutazione delle prestazioni a tutti i livelli;

·         Il perseguimento delle opportunità individuate nell’analisi del contesto organizzativo per il sistema di gestione integrato;

·         L’immissione sul mercato di prodotti sicuri nell’ambito delle vigenti leggi nazionali e comunitarie, garantendone sicurezza, qualità e efficacia;

·         L’impegno al mantenimento e miglioramento della ISO 22716 (GMP) e della IFS HPC nella produzione, controllo, conservazione e spedizione dei prodotti cosmetici;

·         Tutelare i prodotti a marchio in un’ottica di Product Defence basata su una valutazione della vulnerabilità di materie prime e prodotti, sull’identificazione di adeguate misure di controllo e sulla verifica dell’efficacia delle stesse.

·         La produzione e l’immissione in commercio di Presidi Medico Chirurgici sicuri ed efficaci.

·         La protezione dell’ambiente, prevenendo e minimizzando l’impatto ambientale, monitorando i consumi energetici e idrici, la produzione dei rifiuti, le immissioni di rumore e le emissioni inquinanti;

·         Il rispetto delle normative ambientali vigenti e il miglioramento costante delle proprie performance ambientali;

·         Il recupero quanto più possibile dei rifiuti prodotti, in modo efficiente e razionale;

·         Ove possibile, l’utilizzo di materiali con contenuto riciclato nell’ottica aziendale di sostenibilità, cercando di adottare imballaggi riciclabili, riutilizzabili o a basso impatto ambientale;

·         La revisione almeno ogni 3 anni degli imballaggi dei propri prodotti certificati, come previsto dallo standard Cosmos;

·         L’utilizzo di ingredienti sicuri, tracciabili e, ove possibile, di origine naturale e sostenibile;

·         La collaborazione con fornitori che condividono gli stessi principi ambientali ed etici;

·         La sensibilizzazione di dipendenti, partner e consumatori a comportamenti responsabili verso l’ambiente.

POLITICA AZIENDALE PER L’ETICA

La Union Cosmetics srl opera secondo principi di integrità, responsabilità e trasparenza, ponendo al centro il rispetto delle persone, degli animali e dell’ambiente. Tutte le attività aziendali sono guidate da comportamenti etici e conformi alle normative vigenti.

In particolare, l’azienda:

·         Sostiene lo sviluppo delle risorse umane recependo al tempo stesso le leggi nazionali, locali e le convenzioni internazionali relative alla gestione del personale;

·         Promuove una sempre maggiore efficienza nel pieno rispetto dei principi dell’etica del lavoro e lo sviluppo di un rapporto di collaborazione con tutte le parti interessate e, più in generale, con il contesto sociale;

·         Assicura la disponibilità di professionalità sempre adeguate alle esigenze degli stakeholder e comunque del mercato di riferimento;

·         Garantisce la disponibilità e la continua manutenzione delle attrezzature e degli strumenti, oltre che alla formazione per il loro utilizzo;

·         Si impegna a promuovere un ambiente lavorativo inclusivo, valorizzando le diversità di genere, etnia e background, promuovendo l’equità nella quotidianità;

·         Si impegna a tutelare i diritti dei minori e condanna qualsiasi forma di sfruttamento del lavoro minorile, diretto o indiretto, promuovendo condizioni di lavoro dignitose, eque, inclusive, sicure e rispettose della persona;

·         Agisce con correttezza nei rapporti con clienti, fornitori e partner;

·         Tutela e rispetta i diritti umani lungo tutta la filiera;

·         Adotta pratiche di comunicazione responsabile e trasparente;

·         Previene conflitti di interesse e pratiche scorrette;

·         Si impegna nel miglioramento continuo delle proprie pratiche etiche e sociali.

La Direzione, il Responsabile qualità e Ambiente, il Team IFS e tutti i Responsabili aziendali sono tenuti a divulgare e attivare quanto previsto dalla presente Politica aziendale, impegnandosi a renderla comprensibile a tutti i collaboratori. Allo stesso tempo, si impegnano a condividerla con tutti gli stakeholder sostenendone con il massimo impegno l’applicazione attraverso adeguati momenti formativi, informativi e di coinvolgimento e anche con l’esposizione all’interno dei locali e mediante pubblicazione su sito aziendale, al fine di assicurarne la comprensione da parte di tutto il personale dipendente.